《文檔電子化信息管理系統》
本系統可以將計算機上任意格式文件進行存儲管理(包括圖片(照片)、音頻(錄音)、視頻(錄像)、Word、Excel、ppt、CAD、PCB……)??梢杂行У貙⒋罅?、零散、多種類型的非結構化數據進行統一規范化管理。特別適用于各類技術文件、設計文件(工程、電子、建筑、制造等)、項目文件、案件(公檢法司)文件歸檔管理及信息資源共享。
系統可以選擇‘插入圖片對象’、‘插入文件對象’及‘插入新對象’等方式進行文檔創建。
紙質公文、檔案可以通過數碼照相機、掃描儀等設備,轉化為電子文檔(數字化)存儲到數據庫中,同時記錄該文檔的相關信息。相關信息可以包括文檔名稱、文檔類別、簽發部門、簽發人員、簽發時間;電子文檔采錄時間、采錄人員;圖像格式、備注等。查詢時可以通過全部存儲條件進行檢索。具有文檔記錄的列表輸出、圖像旋轉、瀏覽、放大、縮小、導入、導出、打印等功能。
本系統可以廣泛應用在企事業、黨政軍機關、職能部門(設計、工程、制造、公檢法司、金融、保險、物流、政府、教育、工商、稅務、質監、產權監管及新興行業等),文檔種類繁雜、保存數量較多、保存時效較長、經常需要對文檔進行查閱、檢索、比對的環境條件。
本系統可以處理多種格式的圖像文件,實現任意方向的旋轉處理。采用多視窗方式可以同時處理大批量的文檔輸入。即適宜日常性文檔隨時受理隨時采錄,亦適用于定期批量集中采錄處理。
數碼照相機采用計算機程序控制方式,使用鼠標操作相機的鏡頭(變焦)、快門,還可以采用定時、間隔自動拍照方式,最高可以達到每5秒拍照一張圖像的速度。
本系統可以實現海量數據存儲,根據需要選擇SQL Server、Oracle等不同的數據庫管理系統,支持單機或網絡運行環境,實現多點采錄數據集中存儲。